Ci siamo!

Eccoci qua!

Innanzitutto vi chiedo PER FAVORE di leggere tutto questo mio messaggio in quanto troverete risposte alla maggior parte delle domande che vi potranno assalire

La convention è fissata per il 25 e 26 ottobre 2014 (sabato e domenica) con piccole appendici il venerdì e il lunedi (come al solito). I corsi e il programma vero e proprio saranno come detto il sabato e la domenica, dove domenica pomeriggio ospiteremo il SECONDO TROFEO PIZZA CHE PASSIONE con ricchissimi premi!!; chi volesse (sia per ragioni di distanza che per altri motivi) arrivare la sera prima, il venerdì appunto, è possibile pernottare già in albergo la sera prima dove i più irriducibili di noi (anche per motivi organizzativi) saranno già presenti.
Stessa cosa per il lunedì, se qualcuno non se la sente di partire dopo cena di domenica può richiedere un pernottamento aggiuntivo e lasciare l’albergo il lunedì mattina.

Il luogo che fungerà da "campo base" sarà l’hotel Al Saraceno di Alassio; l’albergo si trova in Corso Europa 64, 17021 Alassio (Sv) Tel. 0182-643957

Il servizio offerto dall’albergo ai prezzi che vedrete più avanti è di pernottamento (per chi ne usufruisce) e di PENSIONE COMPLETA.

I corsi e il trofeo si terranno nei locali messi a disposizione dall'hotel presso il parco di Villa Fiske ad Alassio http://alassio.eu/alassio-citta/parco-villa-fiske.php

CAPITOLO PREZZI
Nello specifico i prezzi sono i seguenti:
I° caso: CHI NON PERNOTTA
€ 10 a partecipante per il sabato
€ 10 a partecipante per la domenica
ESCLUSO CENA
chi si vuole fermare a cena in albergo la sera O del sabato E/O della domenica (lo comunichi in albergo o a me con un minimo di preavviso) potrà farlo al costo di € 15 a persona
Questi prezzi si riferiscono SIA ai partecipanti attivi alla convention, SIA agli eventuali accompagnatori; nel senso che se un utente vuole partecipare ma c’è anche la moglie (che ovviamente mangia e beve), andranno contate due quote.

QUESTE QUOTE NON VANNO BONIFICATE ALL'ALBERGO, MA VERRANNO RICHIESTE AL MOMENTO, OK??

II° caso: CHI PERNOTTA
€ 40 a testa al giorno, come detto in pensione completa - è compresa la partecipazione ai corsi

su questo prezzo A PERSONA, verranno applicati i seguenti sconti:
BAMBINI entro 1 anno nel letto con i genitori: gratis
BAMBINI entro 1 anno in culla 10 € (invece di 40)
BAMBINI fino a 3 anni 70% sconto (SEMPRE SULLA BASE DEI 40 €)
BAMBINI fino a 8 anni 40% sconto
TERZO e QUARTO LETTO bambini da 9 anni in su e quindi anche adulti, 10 % sconto


PRECISAZIONE IMPORTANTE
essendo che qualcuno mi ha chiesto se era possibile avere la singola, ho chiesto la specifica all'hotel e giustamente mi hanno fatto presente che per la singola c'è un supplemento
Qui di seguito riporto quanto ricevuto:

E' importante quindi calcolare questa cifra in più al giorno nel caso che un partecipante scelga questa configurazione dell camera.

Peraltro se ci si mette d'accordo tra due persone per dividere una doppia, il problema non sussiste!

Come per TUTTE le strutture alberghiere, il check out viene considerato nella mattinata della partenza; se partecipate ai corsi per esempio di domenica e domenica è il vostro giorno di partenza, un pezzo di pizza a pranzo dove si terranno i corsi non ve lo nega nessuno

Ma se intendete fermarvi anche la sera a cena e partire dopo cena per stare insieme ancora un po' con gli altri, BISOGNERA' avvertire l'albergo della propria presenza e saldare la cena con i soliti 15 € a testa

TUTTO CHIARO?

Visto che andremo SICURAMENTE oltre la capienza dell’hotel, potrà capitare che alcuni di noi verranno smistati per il pernotto presso alberghi vicini che daranno supporto in tal senso; SARA' QUINDI NECESSARIO INFORMARSI presso l'hotel "base" AL SARACENO su quale struttura si viene assegnati e su quali servizi di quella struttura di appoggio sono compresi (potrebbe essere per esempio che la colazione sia compresa ma che la cena o il pranzo debba essere consumato AL SARACENO. E' vostra responsabilità chiarire questo punto una volta arrivati in albergo mentre si sistemano le usuali procedure di check in.

Per quanto riguarda le info all’arrivo, basterà comunicare il proprio NICKNAME e consegnare un documento come per tutte le altre strutture similari. ATTENZIONE! Anche se sarete alloggiati in alberghi vicini, passate SEMPRE prima dall’hotel AL SARACENO, il quale è l’unico ad avere l’organizzazione e lo smistamento delle varie camere. Fate quindi SEMPRE capo a loro, per domande inerenti alberghi e ristorazione.

Quando arriverete, dopo aver lasciato i bagagli e parcheggiato la macchina, cercatemi e vi fornirò il badge con il vostro nome e anche quelli relativi ai vostri ospiti.
E’ importante avere il badge esposto per tutto il periodo di permanenza alla convention; saremo moltissimi e questo lavoro viene fatto anche per facilitare sia l’accesso a tutto quello che saranno i lavori sia per individuare velocemente chi si ha davanti


Ora veniamo alle cose importanti:
PER FAVORE leggete questi dati di cui ho bisogno; ovviamente adesso non è un problema salvo chiedervelo due volte, ma quando mancheranno 15 gg all’inizio della convention e solo 10 a quando verrò internato in una clinica psichiatrica , rischierò di non poter provvedere per tempo

Per le prenotazioni mi servono i seguenti dati:
-NICKNAME
-NOME e COGNOME (del nickname)
-NUMERO PARTECIPANTI
se uno di questi partecipanti è il famoso bambino per favore dirlo, comprensivo dell'età compiuta alla data del 25 ottobre 2014, in modo da poter organizzare le migliori camere
-NOTTI DI PERMANENZA (specificare per favore la notte tra sabato e domenica….tra venerdi e sabato… come ad
un cretino, insomma )
-FASCIA ORARIA DI ARRIVO/PARTENZA previsto (più o meno…) quindi se pensate di arrivare il sabato mattina e
partire domenica se prima o dopo pranzo, eccecc…. – QUESTO sempre nel rispetto dell'albergo e del suo staff in modo che possano avere una vaga idea di quando si libera la camera e quanta gente avranno a pranzo cena e colazione… -


Altra questione: molti di voi chiedono se bisogna portare qualcosa sia di organizzativo che di mangereccio. Diciamo che cerchiamo di essere organizzati in tutto e che non ci manchi niente, soprattutto per la parte “tecnica”. Poi ovviamente se a qualcuno fa piacere portare le proprie pale, i propri forni, la propria farina, ma SOPRATTUTTO un po’ delle specialità locali da assaggiare tutti insieme….mica ci tiriamo indietro!



CAPITOLO VERSAMENTI
Le prenotazioni andranno versate in toto e verranno confermate solo alla ricezione del pagamento; se aveste dei dubbi sulla cifra totale, non esitate a chiedere conferma
In caso di disdetta la cifra non sarà rimborsabile (al massimo trasferibile)


Le quote andranno versate con bonifico bancario sulle seguenti coordinate
IBAN IT 17 B 05584 49240 000000000485 (nove zeri, 485)
INTESTATO A AL SARACENO GROUP S.R.L.

Mi raccomando nella causale mettete il nickname, nome e cognome e PRENOTAZIONE CONVENTION LA CONFRATERNITA DELLA PIZZA

RIEPILOGANDO: chi pernotta fa il bonifico all'albergo, chi non pernotta prenota e basta e paga la cifra dovuta sul posto (Chiedete a me all'arrivo)